简介:
本方案采用飞书多维表实现,旨在解决项目管理过程繁复,无法进行专业化管理与数据展现及汇报文案总结问题
充分利用多维表特性,产生数据多维树状结构,多视图查看,结合AI能力实现便捷、专业的项目过程管理,为中小型企业、个人用户提供项目全生命周期管理方法,便于使用
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基本页面展示:
通过以下表格进行自动化管理;
1)项目阶段
2)项目任务
3)项目问题
4)项目风险
5)项目成本
6)信息汇总
基本逻辑如下;
一、任务管理
以项目分解的各项任务为主线,自动记录任务发起时间,同时手动指定计划完成时间以及任务计划周期作为基线,如任务状态修改为已完成记录实际完成时间(判断是否超期完成),同步自动生成实际完成周期,作为基线对比数据,创建任务时指定任务执行人(多选)进行定时及到期提醒,同时指定任务所属项目以进行项目级别数据汇总
后续到任务完成时将此任务状态切换为完成即可自动生成相关数据(切换任务状态根据时间自动生成结果数据是自动化的重要部分)
二、项目阶段管理
项目所处的阶段不同,产生的相同问题将对项目质量产生不同的影响,项目阶段由项目集经理进行管控,不同阶段提交的问题将自动划分不同优先级
三、问题管理
问题与风险创建时关联任务,状态为“持续”,可进行解决方案记录提交,同时指定完成时间,与任务管理逻辑相同直至消除问题,或风险,创建任务时可自动创建关联风险(共性),问题创建时根据项目阶段与问题类型自动生成优先级
四、成本管理
任务开展与问题处理必将产生成本,创建成本条目时关联任务或问题
五、汇总管理
通过项目及任务表的各类视图已可实现数据清晰展示,比如项目现有问题、风险、任务进度、等相关信息,为了兼容非飞书用户,或其他汇报要求此多维表支持对项目情况进行二次加工汇总为文字,以提交报告(解救PM秃头)
目前可以项目维度或任务维度进行定时每日、周汇总(AI)并将文字发送至飞书消息或webhook机器人或http请求
至此每日进行任务的状态更新,及添加新的跟踪任务及留痕即可完成全自动项目全生命周期管理
总结:
飞书多维表在同类产品中已遥遥领先(WPS、微软),大量功能集成AI符合真正的用户需求,真正做到科技以人为本,能在实际业务中帮助用户解决实际问题,产品定位准确,需求收集反馈及时,技术开发跟进迅速,达成侧方打穿行业效果,实现用户聚拢营收变现
由于时间问题模板部分功能未能完全实现,此文仅做推荐展示,但依据飞书提供的自动化及AI功能相信你一定可以做出自己想要的效果,欢迎留言讨论
模板链接:
https://gwty81jvxs3.feishu.cn/base/Hkjwbui94acbDDsTzlxcvLTpn2b
公众号发送:多维表密码获取文档密码